Datenschutzerklärung – Website Portal
I DATENSCHUTZ
1. Allgemeines
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten durch den verantwortliche Anbieter VSM - Kinder und Jugendhilfe gGmbH
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die VSM - Kinder und Jugendhilfe gGmbH. Der Verantwortliche hat folgende Kontaktdaten:
VSM - Kinder und Jugendhilfe gGmbH,
vertreten durch den Geschäftsführer Florian Streich
Fichardstraße 38, 60322 Frankfurt am Main
E-Mail: f.streich@vsm-kjh.de
Die Datenschutzbeauftragte der VSM - Kinder und Jugendhilfe gGmbH erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
tec2date GmbH
Christoph Schneider
Hermann-Steinhäuser-Str. 43-47
63065 Offenbach am Main
E-Mail: info@tec2date.de
Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten externer Dienstleister. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt. Dabei handelt es sich insbesondere um folgenden externe Dienstleister:
tec2date GmbH
Hermann-Steinhäuser-Str. 43-47
63065 Offenbach
E-Mail: info@tec2date.de
Web: http://www.tec2date.de
2. Bereitstellung des Portals und Erstellung von Logfiles
Bei jedem Zugriff auf unsere Website https://app.vsm.inthepro.de zur Nutzung des Portals und bei jedem Abruf einer Datei werden folgende Informationen von Ihnen gespeichert:
- IP-Adresse des Nutzers
- Internet Service Provider des Nutzers
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Zugriffsstatus / http-Statuscode
- Jeweils übertragene Datenmenge
- Aufgerufene Seite unseres Internetangebotes / Name der abgerufenen Datei
- Websites, von denen das System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
- Verwendete Browser (inkl. Konfiguration) und Betriebssystem
- Verwendete Sitzungskennung (Session ID)
Diese Informationen werden für Sicherungszwecke verarbeitet. VSM - Kinder und Jugendhilfe gGmbH verfolgt damit berechtigte Interessen im Sinne des Art. 6 lit. f der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), da nur so die Verfügbarkeit und die Integrität des Portals sichergestellt werden kann.
Wir behalten uns jedoch vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht.
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten ist für den Betrieb der Internetseite und die Nutzung des Portals zwingend erforderlich. Es besteht daher keine Widerspruchsmöglichkeit.
3. Verwendung von Cookies
Bei Nutzung der Website können so genannte Session-Cookies zum Einsatz kommen. Cookies sind kleine Textdateien, die im lokalen Zwischenspeicher des Browsers gespeichert werden. Sie speichern eine sog. Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers zuordnen lassen. Diese Cookies dienen der Unterstützung der Portalnutzung im Verlauf der jeweiligen „Sitzung“ / des jeweiligen „Log-In“ und werden nach Abschluss der Nutzung gelöscht, wenn Sie den Browser wieder schließen.
Des Weiteren werden Benutzer-Cookies auf Ihrem System gespeichert. Diese Cookies dienen der Identifizierung gegenüber unserem Server und werden nach jedem erfolgreichen Login überschrieben und sind damit gelöscht.
Unser Portal verwendet Matomo, dabei handelt es sich um einen sogenannten Webanalysedienst. Matomo verwendet ebenfalls sog. „Cookies. Zu diesem Zweck werden die durch den Cookie erzeugten Nutzungsinformationen (einschließlich Ihrer gekürzten IP-Adresse) an unseren Server übertragen und zu Nutzungsanalysezwecken gespeichert, was der Webseitenoptimierung unsererseits dient. Ihre IP-Adresse wird bei diesem Vorgang umgehend anonymisiert, so dass Sie als Nutzer für uns anonym bleiben. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie können die Verwendung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern. In diesem Fall können Sie das Portal als Serviceleistung nicht nutzen. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Das Programm Matomo ist ein Open-Source-Projekt. Informationen des Drittanbieters zum Datenschutz erhalten Sie unter https://matomo.org/privacy-policy/.
4. Datenverarbeitung bei Verwendung der VSM App
Wenn Sie komfortabel die VSM App zur Nutzung des Onlineportals verwenden möchten, werden zusätzliche Daten verarbeitet:
a) Datenerhebung beim Herunterladen und Installieren der App
Um unsere App aus einem App-Store (z.B. Google Play, Apple App Store) herunterladen und installieren zu können, müssen Sie sich zunächst bei dem Anbieter des jeweiligen App-Stores für ein Nutzerkonto registrieren und mit diesem einen entsprechenden Nutzungsvertrag abschließen. Hierauf hat die VSM - Kinder und Jugendhilfe gGmbH keinen Einfluss, insbesondere sind wir nicht Partei eines solchen Nutzungsvertrags. Beim Herunterladen und Installieren der App werden die dafür notwendigen Informationen an den jeweiligen App-Store übertragen, insbesondere Ihr Nutzername, Ihre E-Mail-Adresse und die Kundennummer Ihres Accounts, der Zeitpunkt des Downloads, Zahlungsinformationen und die individuelle Gerätekennziffer. Auf diese Datenerhebung haben wir keinen Einfluss und sind nicht dafür verantwortlich. Wir verarbeiten diese bereitgestellten Daten nur, soweit dies für das Herunterladen und die Installation der App auf Ihrem mobilen Endgerät (zum Beispiel Smartphone, Tablet) notwendig ist. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist das berechtigte Interesse der VSM - Kinder und Jugendhilfe gGmbH an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung des Online-Angebots gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Darüber hinaus werden diese Daten nicht weiter gespeichert.
b) Log-Dateien bei Verwendung der VSM App
Diese Informationen werden für Sicherungszwecke verarbeitet. Die VSM - Kinder und Jugendhilfe gGmbH verfolgt damit berechtigte Interessen im Sinne des Art. 6 lit. f DSGVO, da nur so die Verfügbarkeit und die Integrität des Portals sichergestellt werden kann.
Bei jeder Verwendung der App werden folgende Daten verarbeitet, die zur Bereitstellung des Angebotes erforderlich sind. Dies sind:
- Ihre Gerätekennzeichnung (z.B. Apple iPhone 7)
- Betriebssystem und Version
- App- und API-Version
- Eingestellte Systemsprache
c) Speicherdauer der Log-Dateien bei Verwendung der VSM App
Nach dem Ende des Nutzungsvorgangs werden diese Informationen auf dem Gerät verworfen. Eine weitere Analyse oder Speicherung von technischen Daten erfolgt nicht.
e) Angeforderte Berechtigungen
Für einige Funktionen muss die App auf bestimmte Dienste und Daten Ihres mobilen Geräts zugreifen können. Je nachdem, welches mobile Betriebssystem Sie verwenden, erfordert dies teilweise Ihre ausdrückliche Zugriffsfreigabe, d.h. dass Sie bestimmte Berechtigungen erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Zum Beispiel ist durch die Nutzung der Funktion des Dokumentenversands ein Zugriff für die Kamera Ihres mobilen Endgeräts unerlässlich und die Nutzung ohne Erlaubnis nicht möglich. Ebenso wird ein Zugriff auf das Mikrofon und den Speicher benötigt, ohne deren Zugriff die App nicht genutzt werden kann.
II DATENERHEBUNG
1. Verarbeitungszwecke
a) Verarbeitung zum Zwecke der Nutzung des Onlineportals
Die VSM - Kinder und Jugendhilfe gGmbH verarbeitet personenbezogene Daten, um die Nutzung des Portals auf der Seite https://app.vsm.inthepro.de zur Verfügung stellen zu können.
2. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung
Die Datenverarbeitung durch das VSM stützt sich insbesondere auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c und e DSGVO i.V.m. §§ 67 SGB X f., § 35 SGB I und datenschutzrechtliche Vorschriften des SGB II.
Darüber hinaus ist eine Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO zulässig, wenn die betroffene Person ihre Einwilligung erteilt hat.
Stammdaten und Kontaktdaten, z.B.:
Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer (freiwillige Angabe), E-Mail-Adresse.
3. Betroffenenrechte
Wenn im jeweiligen Einzelfall die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben betroffene Personen nach der Datenschutz-Grundverordnung folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
- Widerspruchsrecht, Art. 21 DSGVO
4. Widerruf einer Einwilligung
Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung beruht, besteht das Recht, die Einwilligung zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
